پست الكترونيكي (E-mail)
در كنار سايتهاي web كه يكي از خدمات مهم ارائه شده در اينترنت هستند ، خدمات ديگري هم در اينترنت وجود دارد كه از جمله آنها مي توان به خدمات پست الكترونيكي (E-mail) اشاره كرد.
پست الكترونيكي به معناي مبادله نامه از طريق اينترنت است.نامه هاي الكترونيكي مي تواند به شكل متن ساده باشد يا اينكه شامل تصاوير، اصوات و فايلهاي ديگر باشد.
مزيت پست الكترونيكي نسبت به پست معمولي را در چند نكته مي توان خلاصه نمود:
• گيرنده نامه الكترونيكي لازم نيست هنگام دريافت نامه در اينترنت باشد بلكه بعدها مي تواند به سندوق پست الكتونيكي خود در اينترنت مراجعه نموده و نامه هاي خود را بخواند.
• هزينه بسيار كم ارسال و دريافت نامه ها
• امكان دسترسي به اطلاعات گوناگون از طريق E-mail
• سرعت بسيار زياد در ارسال و دريافت نامه
شكل كلي آدرسها در E-mail
براي استفاتده از پست الكترونيكي نظير آنچه كه در مورد URL ها گفتيم ، هر كسي بايد داراي يك آدرس پست الكترونيكي منحصر به فرد در اينترنت باشد.
شكل كلي يك آدرس پست الكترونيكي به شكل :
username@domain.پسوند
مي باشد كه در آن :
username : نام كاربر مي باشد كه به دلخواه او انتخاب مي شود.
domain و پسوند : نام و پسوند شركت سرويس دهنده يا همان ISP است.
مثال :
mrsh@reyhoo.com reyhoo2004@yahoo.com
انواع پست الكترونيكي
پست الكترونيكي انواعي دارد كه مهمترين آنها عبارتند از :
Web based : به اين معنا كه نامه هاي الكترونيكي دريافتي را فقط در حالتي مي توان ديد كه به اينترنت متصل باشيم و براي نوشتن يك نامه الكترونيكي جديد هم حتما بايستي به اينترنت متصل باشيم.
Pop3 : به اين معنا كه نامه هاي الكترونيكي دريافتي را هم در حالتي مي توان ديد كه به اينترنت متصل باشيم و هم مي توان آنها را به داخل كامپيوتر منتقل نموده و بعدا مرور كرد. همچنين براي نوشتن يك نامه الكترونيكي جديد هم مي توان آن را در حالت offline نوشت و بعدها وقتي كه به اينترنت متصل شديم آن را ارسال نمود .
در حال حاضر مهمترين و محبوب ترين ارائه دهنده پست الكترونيكي رايگان Web based سايت Yahoo! و مهمترين ارائه دهنده پست الكترونيكي رايگان pop3 سايت hotmail مي باشد( شركت گوگل هم به تازگي پست الكترونيكي رايگان pop3 با امكانات فوق العاده به نام Gmail ارائه مي دهد كه تا اين تاريخ در اختيار همگان قرار نگرفته است).
در اكثريت سايتهاي ارائه دهنده E-mail قبل از استفاده كردن بايد براي دريافت E-mail ثبت نام نماييم.
پس از ثبت نام شما داراي يك ID (نام كاربري) و يك Password منحصر به فرد خواهيد بود كه با آنها مي توانيد هم نامه هاي الكترونيك را دريافت و ارسال كنيد و هم از ساير خدمات اين سايت استفاده نماييد.
براي ثبت نام در سايت Yahoo ابتدا با استفاده از IE به آدرس www.mail.yahoo.com مراجعه مي نماييم. اين صفحه اصلي قسمت ايميل سايت Yahoo! است. سپس براي ثبت نام ايميل رايگان در اين سايت بر روي دكمه signup كليك مي كنيم.
مراحل ثبت نام پست الكترونيكي رايگان Yahoo!
سپس در صفحه بعدي كه (مانند شكل زير) كه انواع خدمات پست الكترونيكي را شرح داده است ، براي ايميل رايگان روي دكمه سمت چپ صفحه كليك مي كنيم.
پس از اين كار فرم ثبت نام ايميل ظاهر مي شود كه بايستي فيلدهاي زير را در آن پر كنيد :
در قسمت Create Your Yahoo! ID فيلدهاي زير را پر نماييد :
name: نام و نام خانوادگي
Gender: جنسيت
Birthday: تاريخ تولد
Country: از ليست كشورها ايران را انتخاب نماييد.
Yahoo! ID: نام كاربري. پس از وارد نمودن نام كاربري دكمه Check ظاهر مي شود كه با كليك روي آن نام كاربري ما را چك مي كند و اگر قبلا اشغال شده باشد به ما اطلاع مي دهد تا نام ديگري را وارد نماييم.
Password: كلمه عبور
Re -type password: كلمه عبور را دوباره تايپ كنيد.
In case you Forget Your ID or Password:
در اين بخش به سوالاتي پاسخ مي دهيد كه Yahoo! در صورتي كه كلمه عبور را فراموش كنيد از شما خواهد پرسيد و اگر به آنها جواب درست بدهيد به شما اجازه ورود به پست الكترونيكي خود را خواهد داد.Alternate Email: آدرس ايميل جايگزين خود را وارد نماييد.
Security question 1,2: از ليست يك سوال انتخاب نماييد.
Your answer: به سوال طرح شده در قسمت بالا در اين فيلد بايد جواب بدهيد.
Type the code shown: در اين قسمت كد موجود در تصوير زير صفحه را در كادر متني وارد نماييد.
در قسمت Terms of service مقررات سايت Yahoo براي كاربران نوشته شده است كه مطالعه آنها توصيه مي شود.
پس از وارد نمودن كليه اطلاعات بالا، روي دكمه Create My Account كليك كنيد تا ياهو اطلاعات وارد شده ما را چك نموده و نتيجه را به ما اطلاع دهد.
اشكالات در ثبت نام
در صورتيكه ياهو هر كدام از اطلاعات وارد شده ما را نادرست تشخيص دهد در صفحه اي كه ظاهر مي شود از ما مي خواهد كه آن اطلاعات ناقص يا نادرست را دوباره وارد نماييم.(در اين مثال كد وارد شده نادرست است كه با رنگ زرد نمايش داده شده است)
مراحل ثبت نام پست الكترونيكي رايگان Yahoo!: اتمام ثبت نام و ورود به صندوق پست الكترونيكي
پس از اتمام ثبت نام ، در صفحه اي به ما موفق بودن ثبت نام اعلام مي شود و سپس مي توانيم وارد صندوق پست الكترونيكي خود بشويم.
اطلاعات صفحه فوق الذكر را براي خود نگهداري نماييد.
محيط كار پست الكترونيكي Yahoo!
خواندن ايميل هاي جديد رسيده
در صورتيكه ايميل جديدي براي خواندن داشته باشيم، پس از ورود به صندوق پست الكترونيكي، ذيل پيغام خوشامد گويي تعداد آنها برايمان مشخص مي شود. براي خواندن ايميل هاي رسيده بايستي پوشه Inbox يا Bulk را بازكرده تا بتوانيد نامه ها را بخوانيد. براي اين كار از ليست پوشه ها روي پوشه مورد نظر كليك كنيد.
آشنايي با پوشه هاي موجود در Yahoo! Mail
در سمت راست صفحه اصلي ، اسامي پوشه هاي اصلي
Yahoo! Mail نوشته شده است كه به ترتيب عبارتند از :
Inbox : محل اصلي نگهداري ايميلهاي دريافت شده. اگر ايميل جديدي رسيده باشد، كلمه Inbox با خط ضخيم نوشته شده و تعداد نامه هاي جديد هم مقابل آن مشخص مي شود (مانند شكل). براي ديدن كل ايميل هاي رسيده روي اين قسمت كليك كنيد تا قسمت Inbox باز شود. (براي باز كردن
پوشه هاي ديگر هم به همين شكل رفتار مي كنيم.)
Draft : پيش نويس نامه ها را در اين قسمت نگهداري مي كنيم.
Sent : يك نسخه از نامه هايي كه ارسال نموده ايم در اين پوشه نگهداري مي شود.
Bulk : اگر نامه اي كه براي ما ارسال شده داراي محتواي تبليغاتي يا نامناسب باشد، Yahoo! به صورت خودكار آن را به اين پوشه انتقال مي دهد.
Trash : نامه هاي پاك شده از پوشه هاي ديگر در اين قسمت نگهداري مي شوند. در واقع كار آن مانند Recycle bin در ويندوز است.
ديدن ليست نامه هاي رسيده
براي ديدن ليست نامه هاي رسيده ابتدا بر روي گزينه Inbox در سمت راست صفحه كليك مي كنيم. ليست نامه هاي رسيده (همانند شكل بالا) مشخص مي شود. هر كدام از سطرها نشانگر يك نامه هستند كه داراي Sender (فرستنده) ، Subject (موضوع) ، Date(زمان ارسال) ، Size (حجم نامه) مي باشند.
همانگونه كه مشخص است نامه هايي كه قبلا خوانده نشده اند با زمينه سفيد و بقيه با زمينه تيره مشخص شده اند.
خواندن نامه هاي رسيده و انجام عمليات روي آنها
نوشتن يك نامه جديد
براي نوشتن يك نامه جديد كافي است در هر قسمت از Y!Mail كه هستيم روي دكمه New Message كليك كنيم.
سپس در صفحه بازشده ابتدا آدرس گيرنده نامه را در كادر متني To و سپس موضوع نامه را در قسمت Subject وارد مي كنيم.
سپس متن نامه را نوشته و با ابزارهاي موجود آن را قالب بندي و تزئين مي كنيم.
با استفاده از دكمه Attach مي توانيم فايلهايي را ضميمه نامه خود كنيم و دست آخر با زدن دكمه Send نامه را ارسال مي كنيم.
به هنگام نوشتن يك نامه، اگر بخواهيم تكميل و فرستادن آن را به زمان ديگري موكول كنيم ، روي دکمه Save as Draft کليک مي كنيم تا اين نامه در پوشه Drafts ذخيره شود.
اولین باشید که نظر می دهید